ファイリングサービス

ファイリングサービスとは

厳重なセキュリティ管理体制の下、契約書や帳票類など、
整理・分類・インデックス入力・データベース化作業を行います。

アンケート回答・顧客情報等の集計業務・レポーティング業務もサポート。

弊社ファイリングデザイナーが最適なご提案を致します。

手間・時間のかかる事務作業・書類整理等をアウトソーシング

書類整理、リストの作成、箱詰めなどには、人手・時間がかかります。

また広い作業スペースも必要となります。

手付かずの状況を放置することにより、
必要なときに文書が探せない・文書の所在がわからなくなるなど、
様々なリスクが高まります。

このような手間・時間がかかる事務作業をSRIの専門スタッフが代行致します。

情報管理センター内にて、各作業の熟練スタッフがスピーディ・正確に作業を行います。

事務作業のために出社する、自宅で作業するために文書を持ち帰る、
といったテレワークのボトルネックも解消できます。

SRIファイリングサービスの流れ

SRIでは、契約書や帳票類など膨大な文書の整理・分類・インデックス化等の業務をはじめ、その後の保管管理・運用方法までをトータルに弊社ファイリングスタッフがご提案致します。

ファイリング作業を必要とする文書を情報管理センターにてお預かりし、厳重なセキュリティ管理体制の元、ファイリングスタッフが整理・分類を行います。

その後、文書タイトル、番号、属性情報などの検索インデックス入力作業を行います。

お客様のご要望に合わせ、契約書・帳票単位、冊子単位での対応が可能です。

ファイリングする文書の運用については、管理・セキュリティ・コストなど多方面から調査・分析を行い、お客様のニーズに最適な方法をご提案致します。

• STEP

  1

  

  コンサルティング

  お客様の保管情報・運用方法をヒアリングし、効果的なファイリング方法をご提案

• STEP

  ２

  

  書類の整理・分担

  運用方法に合わせた形で整理・分類

• STEP

  ３

  

  データ入力作業

  整理した文書のタイトル・番号属性などを入力

• STEP

  ４

  

  データベース化

  入力したデータをデータベース化し、即時検索に対応した保管管理を実施