/ 文書保管サービス
社内・取引先情報が含まれる重要文書、個人情報が含まれる契約書・申込書・アンケート・
カルテ／レントゲンなど、セキュリティ万全の情報管理センターで厳重に保管・管理致します。
SRIでは箱単位でのお預かりだけでなく、ファイルボックスや冊子、書類一件単位の管理にも柔軟に対応。
お客様の課題・要望ごとにサービスをカスタマイズし、最適な文書管理ソリューションをご提供致します。
機密情報を倉庫で単に保管するだけではなく、書類のファイリング代行サービス・冊子、書類単位の管理サービス、
検索・電送サービス、ウェブ検索サービスなど、機密文書に関わるトータルドキュメントマネジメントサービスをご提供しております。
SRIではお客様からお預かりした大切な機密情報を安全かつ適正に管理するために、保管施設・管理設備・防犯設備・人材教育など様々な面から万全のセキュリティ管理体制を構築しています。
アクセス管理
施設外周セキュリティ
輸送セキュリティ
教育
お客様の大切な機密文書（契約書・社内文書・カルテ等）を
セキュリティ万全のSRI情報管理センターで厳重に保管・管理いたします。
管理体系は箱・ファイル・文書1件単位とお客様のニーズに合わせた形でお預かりいたします。
箱単位
ファイル単位
1件単位
お客様やSRIスタッフの意見を反映し、素材・構造の改良を積み重ね、組立てやすさ・収納のしやすさを追求した
長期間の保存・輸送に適した文書保存箱です。
外寸：415×340×285(mm)、内寸：410×335×275(mm)
「BUNTAN（ブンタン）」は、WEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、保管文書の在庫管理や
各種ご依頼・お手続き等を行うことができます。
保管文書の在庫状況を書類1枚単位で、インターネットからリアルタイムに確認できます。
また、部署毎の閲覧制限や担当者毎の業務権限管理、承認ワークフロー、各種業務の依頼履歴管理、
アクセスログの管理などが可能となっています。
機密文書の寄託から機密抹消処理まで、文書ライフサイクルに関わるすべての管理業務を、
WEB上からスピーディに依頼する事が可能です。
SRIでは文書の閲覧が必要になった際に、必要な文書のみスキャニングしてデータを送付する「オンデマンド電送」や、ウェブ会議システムを利用してリアルタイムにSRI倉庫内の文書を閲覧できる「リモート閲覧」によって、お客様の業務を効率的にサポートします。
文書をSRI倉庫外に持ち出さずに閲覧が可能となるため、情報漏洩や紛失のリスクを低減します。
SRIで保存している文書を保存期限の到来後に安心・安全に機密抹消いたします。
機密抹消後は提携の製紙会社にてトイレットペーパーへとリサイクルされますので、
環境へ配慮した書類の機密抹消がおこなえます。
保存期限到来1か月前に、BUNTANより通知いたします。
通知へのご回答（廃棄/期限延長/ご返却）で「廃棄」を選択いただくと、保存期限到来後、機密抹消をおこないます。
大型シュレッダーにより、紙片へ裁断することで機密抹消とリサイクルを両立します。機密抹消後は証明書を発行いたします。文書を保存している倉庫エリアから機密抹消エリアは同施設内のため、外部への情報漏洩の心配がありません。
提携の製紙会社にて、トイレットペーパーにリサイクルいたします。
機密抹消が完了した証明として「機密抹消証明書」を発行します。
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