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らくらく改善・維持継続

文書削減後のアフターフォロー

サービス内容

一時的に文書を削減しても、移転後に文書が増えて使い勝手の悪いオフィスになってしまっては移転やレイアウト変更の目的が達成されたとは言えません。
移転後のオフィス巡回伴走に加えて文書管理専用システム「BUNTAN」や文書管理サービスを活用いただく事で文書削減後もお客様の業務改善をサポートさせていただきます。

保存年限一覧作成

保存年限一覧作成

文書の保存ルールを一覧化し、
法令を遵守しつつ脱属人化

BUNTAN

BUNTAN

文書管理に必要な
4つのポイントを網羅

保有量実測

保有量実測

ハード面の現状把握
部署ごとの文書・備品量を
計測、集計、報告

箱詰め・搬出作業

箱詰め・搬出作業

手間のかかるチカラ作業を
まる投げ

サポート体制が充実

アップデートサポート

問題の可視化、
問題解決まで
継続的なサポート

継続的なサポートイメージ

改善提案には、すぐに解決できる課題と継続的に取り組まなければ解決できない課題があります。
継続して取り組む改善までサポートし、短期的な効果のみを追求せずお客様の目的達成までサポートします。

オフィスの巡回伴走

巡回伴走イメージ

文書管理が定着するまでオフィスの巡回に帯同し、お客様に合ったオフィス活用方法や文書量の維持継続方法をアドバイスします。
要望に応じて巡回後のレポートを提出します。

オフィス移転・レイアウト変更時の

3つの悩み

1

削減目標は設定したが
達成できるか不安

さくさく減らして目標達成

2

従業員に手間や負担を
かけずにできないか

任せて安心・手間なく削減

3

今はココ!

削減後に維持できるか不安

らくらく改善・維持継続

オンラインセミナーで分かりやすく解説

セミナー開催予定

文書管理について役立つ情報を発信

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