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任せて安心・手間なく削減
手間のかかる作業はＳＲＩが代行
サービス内容
従業員の皆様は、プロジェクトと並行して通常の業務も行わなければならず、推進者の方は従業員の業務負担を懸念されます。
ＳＲＩでは、文書削減を進める上でのルール作りや文書搬出などの削減作業、プロジェクト進捗管理・報告をお客様に代わって役割を担いますので、お客様に極力手間をかけさせません。
プロジェクト進捗管理
削減の段取りと
スケジュール管理をまる投げ
管理ルール作成
会社全体または部署ごとの適正な
管理方法を可視化
保有量実測
ハード面の現状把握
部署ごとの文書・備品量を
計測、集計、報告
箱詰め・搬出作業
手間のかかるチカラ作業を
まる投げ
お客様の作業は最小限に
文書削減の流れ
BUNTANコンサルでは2ヵ所だけがお客様の作業となります！
STEP
01
規程確認
お客様の規程類や組織情報など、プロジェクトを進める上で把握しておくべき情報を確認します。
STEP
02
キックオフ
各部署の担当者を対象に、プロジェクトの目的や削減の進め方、スケジュールをご説明し、プロジェクトへの理解を深めていただいたうえでスタートします。特に削減を進める上で重要な『03調査表作成』について、例を交えてご説明します。
STEP
03
調査表作成
ＳＲＩより調査表のフォーマットをご提供し、部署ごとに保有文書の一覧化をしていただきます。
調査表は選択式や数値入力がメインのため極力お客様に手間をかけさせません。
STEP
04
ヒアリング
調査表をもとに部署ごとにコンサルタントが業務や管理状況をヒアリングします。
全体に共有すべきストロングポイントや改善すべき問題点の洗い出しのほか、部署からの普段の困りごとや管理上の懸念事項を集約します。
STEP
05
分析｜ルール案｜改善提案作成
ヒアリング結果から、全体および部署ごとの⽂書量や削減⾒込み量を算出。
削減とは、廃棄だけでなく外部倉庫保存や電子化後廃棄などオフィスから文書を物理的に減らすことを言います。
普段から管理ができている部署とできていない部署を精査して、部署ごとに削減量を調整し、移転やレイアウト変更時にどの程度の収納量が必要かご報告します。また、顕在化した問題点に対して解決策をご提案します。
STEP
06
書類選別
改善提案内容をご検討いただき、廃棄/外部倉庫保存/電子化後廃棄などの種別に選別をしていただきます。
選別ツールはＳＲＩよりご提供します。
STEP
07
削減作業｜オフィスからの搬出
お客様に選別いただいた文書ごとに箱詰め作業を専門スタッフが実施します。
搬出後の廃棄、台帳の作成、管理ツールへ登録までＳＲＩが実施します。
STEP
08
結果報告
プロジェクトの結果報告をおこないます。
全体および各部署の削減結果や維持継続のための手法、長期的に改善に取り組むべき内容をご説明します。
