BUNTAN

BUNTANとは
「BUNTAN(ブンタン)」は、WEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、
契約書の「原本」、「電子データ」、「台帳」を三位一体となり一括管理することができる専用システムです。
BUNTANは契約書管理に求められる4つの管理を基軸とした機能を有しております。

台帳管理
台帳項目を自由に設計できるので、社内で利用していた台帳をそのまま反映でき、また項目の追加や削除、並びの変更も可能です。
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インポート
(Excel) -
エクスポート
(Excel) -
電子ファイル
ホスティング -
管理ラベル
発行 -
管理項目
カスタマイズ -
冊子情報登録
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複数拠点管理
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オフィス内
文書管理

利用者管理
組織体系や業務フローにあわせて部署や契約分類を設計し、個人単位での利用メニュー設定、メニューごとの承認経路を作成することができます。
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利用者管理
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アクセス
権限管理 -
ワークフロー
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部署別
アクセス制限

履歴管理
各種依頼の記録が全て自動生成され、修正(改ざん)することはできません。
契約書1件ごとに、発生から廃棄に至るまでを時系列に確認することができます。
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各種依頼履歴
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変更履歴
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データ閲覧履歴
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アクセスログ

期限管理
契約満了が近づくと担当者に自動でメール通知するので、「契約更新を忘れてしまう」
「契約を見直す前に自動更新してしまう」などの見逃しリスクを低減できます。
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保存満了
期限管理 -
契約期限管理
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期限通知
特長・メリット

契約書の原本とPDFを一括で管理できる
SRIでは、契約書を保管する専用倉庫を自社で保有しております。BUNTANで契約書を管理することで、SRIにて原本とPDFの一元管理が可能となります。

圧倒的カスタマイズ性
台帳の項目、部署などのグループ設定、個人の権限など多くの機能が、ご利用のお客様にとって最適な環境にカスタマイズ可能です。

IDでの課金はなし
SRIでは、BUNTANの利用でのID課金はありませんので、ID数が原因で利用者を制限する必要もありません。必要なアカウントを制限なく発行できます。