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BUNTAN

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BUNTANとは

「BUNTAN(ブンタン)」は、WEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、
契約書の「原本」、「電子データ」、「台帳」を三位一体となり一括管理することができる専用システムです。

BUNTANは契約書管理に求められる4つの管理を基軸とした機能を有しております。

台帳管理

台帳項目を自由に設計できるので、社内で利用していた台帳をそのまま反映でき、また項目の追加や削除、並びの変更も可能です。

  • インポート
    (Excel)

  • エクスポート
    (Excel)

  • 電子ファイル
    ホスティング

  • 管理ラベル
    発行

  • 管理項目
    カスタマイズ

  • 冊子情報登録

  • 複数拠点管理

  • オフィス内
    文書管理

利用者管理

組織体系や業務フローにあわせて部署や契約分類を設計し、個人単位での利用メニュー設定、メニューごとの承認経路を作成することができます。

  • 利用者管理

  • アクセス
    権限管理

  • ワークフロー

  • 部署別
    アクセス制限

履歴管理

各種依頼の記録が全て自動生成され、修正(改ざん)することはできません。
契約書1件ごとに、発生から廃棄に至るまでを時系列に確認することができます。

  • 各種依頼履歴

  • 変更履歴

  • データ閲覧履歴

  • アクセスログ

期限管理

契約満了が近づくと担当者に自動でメール通知するので、「契約更新を忘れてしまう」
「契約を見直す前に自動更新してしまう」などの見逃しリスクを低減できます。

  • 保存満了
    期限管理

  • 契約期限管理

  • 期限通知

特長・メリット

契約書の原本とPDFを一括で管理できる

SRIでは、契約書を保管する専用倉庫を自社で保有しております。BUNTANで契約書を管理することで、SRIにて原本とPDFの一元管理が可能となります。

圧倒的カスタマイズ性

台帳の項目、部署などのグループ設定、個人の権限など多くの機能が、ご利用のお客様にとって最適な環境にカスタマイズ可能です。

IDでの課金はなし

SRIでは、BUNTANの利用でのID課金はありませんので、ID数が原因で利用者を制限する必要もありません。必要なアカウントを制限なく発行できます。

お役立ち情報

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