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原本管理サービス
原本管理サービスとは
原本管理サービスとは、SRIの文書管理専用倉庫にて契約書を保管管理するサービスです。
SRIで保管している契約書は、専用システム「BUNTANリーガル」にて管理運用することで、紛失防止や効率的な廃棄、スペースセービングなど様々な効果をもたらします。
特長・メリット
機械的な管理による紛失防止
SRIでは、契約書を1件単位でバーコード管理します。
契約書の取り出しや廃棄など、あらゆる工程をバーコード管理することで、正確に契約書の所在管理を行うことが可能です。
期限管理による廃棄促進
専用システム「BUNTANリーガル」では、契約書1件単位の契約期限や保管期限の管理が可能です。
期限が満了した契約書については、SRIの専用倉庫内にある抹消設備にて廃棄可能です。
電子化コストの削減
SRIで保管している契約書は、「オンデマンド電送サービス」のご利用が可能です。「オンデマンド電送サービス」は、必要な契約書を平均2時間以内に電子化し、閲覧が可能となるサービスです。
必要な契約書のみ電子化するため、コスト削減が可能となります。
原本管理のカスタマイズ性
長年の実績により、原本の管理運用についても様々なカスタマイズが可能です。
原契約への差込、分冊、解約済みの契約書を箱管理へ移行等々、お客様の最適な運用をご提案します。
