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～書類のあふれるオフィスから、〇〇あふれるオフィスへ～
100社以上の文書削減実績
移転・レイアウト変更時の書類・文書に関する
流れとお悩み事
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保有量実測
ハード面の現状把握
部署ごとの文書・備品量を
計測、集計、報告
他社オフィス見学
協力企業のオフィスをご紹介
新オフィスのイメージを具体化
ヒアリング
部署ごとの課題が抽出でき、
適切な削減量がわかる
業務改善提案
会社全体および部署ごとの
課題と解決方法がわかる
箱詰め・搬出作業
手間のかかるチカラ作業を
まる投げ
備品整備
モノの定位置を決め
維持保管のルールを創る
プロジェクト進捗管理
削減の段取りと
スケジュール管理をまる投げ
管理ルール作成
会社全体または部署ごとの適正な
管理方法を可視化
保存年限一覧作成
文書の保存ルールを一覧化し、
法令を遵守しつつ脱属人化
100社以上の文書削減実績
BUNTANコンサルのコンセプト
CONCEPT手間なく
手間のかかる作業はＳＲＩが代行
プロジェクト策定から、オフィスの文書削減作業までのマネジメント業務
箱詰めや搬出などのオフィスからの削減作業、管理のための台帳作成作業など
CONCEPT安心
文書管理のプロがしっかりヒアリング
規程や法令も踏まえて廃棄や現状の保存年限に問題ないか確認・アドバイスを行います。
各部一律の削減ではなく、各部の業務に必要なオフィスの文書量及びオフィスからの
最適な削減方法をご提案いたします。
これにより、実際に削減する前にオフィスの必要文書量が確認可能です。
CONCEPT維持継続
文書削減後のアフターフォロー
文書削減後はＳＲＩの文書管理システム「BUNTAN」で、文書の発生～廃棄までの
ライフサイクルを管理できます。※ＳＲＩ保管分が対象となります。
システムを活用するだけでなく、人的サポートもご提供しています。
削減事例01
不動産業界では？
物件ごとに発生する契約書の原本を効率よく削減
- 社員数：
- 150名
- コンサル期間：
- 2か月
- 削減目的：
- 移転
削減事例02
労働組合・協会では？
会員様の重要書類関連を
効率よく削減
- 社員数：
- 100名
- コンサル期間：
- 4か月
- 削減目的：
- 移転
