検索の効率化
書類の管理が容易にできる
電子データ化したPDFファイルにしおりやOCRを付加して、キーワードやもくじなどから検索できるようにすることによって、必要なデータの検索が容易になり、業務のスピードアップや合理化によるコスト削減が可能です。
従来，紙文書をスキャニングして取り込んだ画像を検索するために、ファイル名や属性の設定などがなければ検索できなかったが、OCR処理を行った検索可能なPDF（OCRテキスト付PDF）では、テキスト部分を全文検索可能なため、管理が非常に楽になってきております。
全文検索のツールも充実してきている。一昔前は検索エンジンに多大なコストをかける必要があったが、現在ではAdobe Acrobat（Adobe Reader）やGoogle デスクトップなどでも高速に全文検索できるようになりました。
OCRの認識率は一昔前と比べると格段に向上してきている。最近のOCR認識率をご存知でない方は、ぜひ一度試していただきたい。
しかし、OCR認識は１００％ではないので、OCR認識率だけを頼りにした文書検索は非常にリスクが伴います。文字認識がうまくいかない場合は、全文検索に引っかかることなく、データは埋もれてしまいます。OCRによる全文検索とともに、ファイル名やフォルダー名での管理・属性の追加などを行い、データ管理が必要となります。
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