不要・不明な文書を無くしたい

膨大に発生する文書を、本店・営業店・倉庫に分散して管理しているにも関わらず、旧態依然なアナログ手法で管理している金融機関様を多く拝見します。
しかし、近年の所在不明や誤廃棄などの情報事故の発生状況を鑑みると、人の手のみで管理することは、困難になっているのではないでしょうか。

各所に分散した文書を把握しなければ、効率化もできない上に、事故の可能性も高まります。

解決するには

全文書をマスタ化しシステム内で管理すると、最新の文書保管状況を把握できます。

◎文書管理システムに登録マスタ化し、所在不明になる文書を無くすことによる”危機管理”

SRIの文書管理システムでは、全文書をマスタ化して登録するために、不明の文書の発生を抑えることができます。
また、システムを利用しての廃棄フローも確立されますので、不要な文書がいつまでも保管される状況も起こりにくくなります。