作った仕組みを継続的に運用したい

いくら良い仕組みでも無理なく継続的な運用ができなければ意味がありません。
文書管理システムを使用する営業店の方が、運用に負担に感じては、徐々に形骸化していきます。
継続的に運用していくには、システムを活用することで、負担が軽減したと感じるくらいでなくてはいけません。
営業店・現場の声を聞きながら仕組みを構築する必要があります。

せっかく文書管理システムを導入しても、あまり活用されていない場合があります。

解決するには

営業店の実地調査をした上で課題を明確化し、各金融機関様に専用のシステムにカスタマイズする必要があります。

◎現場の課題を確認した上での専用にシステムのため、業務効率の向上が実感でき、”使うメリットを実感できるシステムを構築する”

SRIの文書管理システムは、システム構築にあたり、営業店視察、課題発見、運用ルールの見直しを図るコンサルタントによる状況・現場調査が必要不可欠だと考えています。
このコンサルティングにより、しっかりとした文書管理体制を再構築し、システムと連動させていくことが重要です。