倉庫での保管をより効率的にしたい
倉庫のロケーション管理がシステム化されていない金融機関様では、閲覧・出庫する際の検索性を重視して営業店ごと、保存期限ごとに配置してある場合が多い様です。 しかし、それでは文書の廃棄が進むにつれて虫食い的に空きスペースが発生し、倉庫の収納効率を妨げる結果となっています。
営業店・保存期限ごとの管理では、廃棄が進むにつれて虫食い的に空きスペースが発生してしまいます。
解決するには
文書棚と文書箱をバーコードによって紐づけ、フリーロケーション管理とすることでスペースを有効に活用できます。
◎文書棚と文書箱を紐づけし、文書棚の虫食いを効率的に使用出来ることによる“収納効率の向上” ◎文書棚と文書箱が紐付けられ、ピンポイント検索が出来ることによる“検索時間の削減”
SRIの文書管理システムでは、文書棚・文書箱をバーコード管理することにより、フリーロケーション方式を採用することが可能となります。
これにより、倉庫スペースの有効活用と検索性の両立を確保いたします。