文書管理サービス
近年、金融機関様が個人情報を含む機密文書を外部委託されるケースも出ています。
その時に課題となるのが、輸送時のセキュリティとコスト、保存年限経過後の廃棄です。
SRIでは、これら総合的に含んだ”金融向けの文書管理サービス”を提供しています。
- 年に1度(期初)、箱詰めされた文書箱を各支店から集積場所に集約します。(行内メール便の活用など)
- SRIが集積場所に引取りに伺います。(チャーター車両)
- 決められた曜日に、集積場所へ配送依頼のあった文書箱をお届けします。(行内メール便の活用)
※集積場所への集約等は、ご相談に応じます。
- 保存年限を迎える文書箱は、事前にお客様へお知らせし、廃棄の指示を頂いた後に抹消します。
- 抹消処理センターは保管施設に併設されているので、無駄な輸送コスト・漏洩リスクの心配がありません!!
SRIでは一元的に保管~廃棄まで全て行えます!! - 再資源化されたトイレットペーパーを再利用すれば、保管~廃棄~リサイクルのストーリーができ、CSR活動の一環としてアピールする事ができます!
SRIは機密文書の保管管理から抹消処理までの文書ライフサイクルを一括のサービスでサポートする、ワンストップサービスを提供しています。
お客様からお預かりする機密文書管理は、保管から機密抹消まで、SRI情報管理センターにて行われます。