カエルコンサル 第14回
アンケート結果“重要情報の台帳管理”
文書を管理するうえで最も重要な台帳管理！！
その台帳が他の企業でどの程度作成されているか、しっかりメンテナンスされているかを
実態調査したアンケート結果を教えるケロ♪
皆さんのオフィスではきちんとルールを運用できているケロ？
文書管理の実態がわかる！
東証1部・2部、大証上場企業、JASDAQ上場企業、マザーズ上場企業、地方上場企業、そして未上場企業で従業員の数が多い企業、合計3,000社を対象に回答いただいた741社の情報だよ！
（参考資料：NRIセキュアテクノロジーズ株式会社『企業における情報セキュリティ実態調査2012より）
運用ルールはある？
まずは、個人情報や機密情報等の重要情報を特定する為のルールがあるかどうかだけど、なんと、きちんとルールがあり、運用を行ってる企業は57.1％※しかないんだね。 ※全業種平均
ケロッ！――これは意外だよね（汗）
残りの約4割の企業は「ルールの運用ができていない」か「運用を把握していない」、「ルールそのものが存在しない」のいずれかの状態なんだって！
これって公認のルールが存在せず、仮にルールが決められていても現状に合わず、経験だけが幅を利かせた状態ってこと。
つまり言い換えると、無免許ドライバーが勝手気ままに車を乗り回している状態ってことなんだ！
運用の課題は？
またきちんとルールがあり、「運用を行ってる」と回答した企業においても約35％の企業が台帳管理に課題ありと回答があったよ。
やはり台帳の作成とメンテナンスの業務は、負担が大きいんだね！！
僕もいろいろな企業に直接話を聞くことがあるけど、本当に担当者はみんな困ってるみたいだね……。
カエルコンサルのワンポイント
台帳管理をきちんとルール化したり、メンテナンスを簡素化したりして、継続的な運用を可能にすることが課題になってくるんだね♪
