～廃棄すべき書類の大量保管～（銀行）
遺言信託業務における遺言書等重要書類の管理について、所管部署の営業店に対する指導が不十分であることから、営業店において、廃棄すべき遺言書の写しを担当者が大量に保管している事例
(平成19検査事務年度)
営業店や当該業務担当者の認識不足が原因と思われます。アクセスした個人情報は不要になった時点で廃棄することが重要です。不要な文書をすぐに廃棄することを習慣化するためにも、シュレッダーより運用が楽であり、簡単に運用できるセキュリティボックスをおすすめします。重要文書へのアクセス管理も不十分かと思われます。
