金融検査結果からの文書管理ガバナンスの強化トップ > 業種 > 信用金庫、信用組合 > 〜機密文書が放置されている事例〜 （信用金庫）
営業店において、不渡り事故発生報告等の個人情報が記載された書類が閉店後のロビーや事務スペースに放置されている事例。
(平成 20 検査事務年度)
セキュリティが整っていない場所に、機密文書が放置されている場合は、金庫室や文書庫スペースが不足している可能性があります。不要な文書を廃棄するか、外部倉庫を利用しましょう。
また、 個人情報を取り扱うルールを定めていないか、ルールがあることすら認識がないと思います。
もし、ルールがあり、認識があったとしても、そのルールを守らなくてもよい環境、できない環境になっているのではないかと思います。
根本的に無理なく、持続できる規程の見直しを実施すると共に、物理的・人員的・広い意味でのシステム的な見直しをする必要があります。
