仕事が速くなるファイリング・整理術！

[fusion_builder_container hundred_percent="no" equal_height_columns="no" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" background_position="center center" background_repeat="no-repeat" fade="no" background_parallax="none" enable_mobile="no" parallax_speed="0.3" video_aspect_ratio="16:9" video_loop="yes" video_mute="yes" border_style="solid" padding_top="20px" padding_bottom="20px"][fusion_builder_row][fusion_builder_column type="2_3" layout="2_3" spacing="" center_content="no" hover_type="none" link="" min_height="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" background_color="" background_image="" background_position="left top" background_repeat="no-repeat" border_size="0" border_color="" border_style="solid" border_position="all" padding_top="" padding_right="" padding_bottom="" padding_left="" dimension_margin="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset="" last="no"][fusion_title hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" size="3" content_align="left" style_type="default"] ファイル用具のキ・ホ・ン [/fusion_title][fusion_text] 基本的なファイル用具は、大きく分けて２つあるよ！ フォルダー式（個別フォルダー） 簿冊式（フラットファイル、パイプファイル、バインダー） ぼさつしき？という言葉は聞いたことがなくても、きっと見たり使ったりしたことがあると思うんだ。かんたんな豆知識だから、一つ一つ解説していくケロ！ [/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type="1_3" layout="1_3" spacing="" center_content="no" hover_type="none" link="" min_height="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" background_color="" background_image="" background_position="left top" background_repeat="no-repeat" border_size="0" border_color="" border_style="solid" border_position="all" padding_top="" padding_right="" padding_bottom="" padding_left="" dimension_margin="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset="" last="no"][fusion_imageframe image_id="12718" style_type="none" hover_type="none" align="none" lightbox="no" linktarget="_self" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" animation_direction="left" animation_speed="0.3"]https://www.sri-net.co.jp/wp-content/uploads/2016/12/a13b1179f882c6ecf76fcc5eecb73bd1-349x272.png[/fusion_imageframe][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container hundred_percent="no" equal_height_columns="no" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" background_position="center center" background_repeat="no-repeat" fade="no" background_parallax="none" enable_mobile="no" parallax_speed="0.3" video_aspect_ratio="16:9" video_loop="yes" video_mute="yes" border_style="solid" padding_top="20px" padding_bottom="20px"][fusion_builder_row][fusion_builder_column type="2_3" layout="2_3" spacing="" center_content="no" hover_type="none" link="" min_height="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" background_color="" background_image="" background_position="left top" background_repeat="no-repeat" border_size="0" border_color="" border_style="solid" border_position="all" padding_top="" padding_right="" padding_bottom="" padding_left="" dimension_margin="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset="" last="no"][fusion_title hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" size="3" content_align="left" style_type="default"] フォルダー式ってなあに？ [/fusion_title][fusion_text] フォルダーは中に収める書類をそのまま入れ、綴じ具などつけないものだよ。発生した書類は直ぐにファイルでき、用の済んだ書類は小まめに捨てることができるよ。 フォルダー式を用いたファイリング方法は、キャビネットなどにカードのように立てて並べることから“バーティカル（垂直の、直立の）ファイリング”と言うんだ。 これは1892年にアメリカのローズノー博士という人が考案し、書類の探しやすさ、使いやすさ、捨てやすさ、持ち運びやすさ、整理しやすさなど、全てを満たす方法として翌年のシカゴ万博で好評を博して以降、120年経った今でも広く用いられているんだよ。 [/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type="1_3" layout="1_3" spacing="" center_content="no" hover_type="none" link="" min_height="" 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ただし、綴じこむ作業の煩雑さが不要文書の滞留を招きやすくするだけでなく、文書の私物化を助長する恐れもあるんだ。 また、厚さがあるので具体性を欠いた簿冊名（ラベリング）を付けると、検索性も悪く時間と労力を要す結果になりかねないんだ。簿冊式で整理していたとある自治体が、バーティカルファイリングに切り替えたところ、保管庫が180台から107台に削減できたというケースが報告されているよ。 このように簿冊式は帳票類を探しやすいメリットあるんだけど、無駄な保管スペースを生む場合もあるファイリング方法と言えるんだ。 [/fusion_text][fusion_imageframe style_type="none" hover_type="none" align="none" lightbox="no" linktarget="_self" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" animation_direction="left" animation_speed="0.3" /][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container][fusion_builder_container hundred_percent="no" equal_height_columns="no" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" background_position="center center" background_repeat="no-repeat" fade="no" background_parallax="none" enable_mobile="no" parallax_speed="0.3" video_aspect_ratio="16:9" video_loop="yes" video_mute="yes" border_style="solid" padding_top="20px" 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[/fusion_text][/fusion_builder_column][fusion_builder_column type="1_3" layout="1_3" spacing="" center_content="no" hover_type="none" link="" min_height="" hide_on_mobile="small-visibility,medium-visibility,large-visibility" class="" id="" background_color="" background_image="" background_position="left top" background_repeat="no-repeat" border_size="0" border_color="" border_style="solid" border_position="all" padding_top="" padding_right="" padding_bottom="" padding_left="" dimension_margin="" animation_type="" animation_direction="left" animation_speed="0.3" animation_offset="" last="no" element_content=""][/fusion_builder_column][/fusion_builder_row][/fusion_builder_container]

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