オフィスのキャビネットが満杯になり、キャビネットの増設を検討したがオフィスのスペースがより手狭になるため見送りに。そこで文書の外部委託案を検討。 本年度および前年度の文書はキャビネット内に、それ以前の文書はSRIで保管管理することに決定。 入出庫による原本配送とオンデマンド電送サービスを上手に使い分けるとともに、Web管理サービスの利用で依頼履歴、保存年限および在庫までが一元管理でき、まるで自社内で管理しているかのような利便性、即時性を実感。