貴金庫の文書の見直しから、システム化、保管、廃棄まですべてを一元的にサポートします
/ 信用金庫様向けソリューション
信用金庫様の文書管理に関しては、文書管理規程や保存年限、運用から見直したいというご要望を多くいただきます。
SRIでは、コンサルティング→システム管理→文書保管→廃棄という、文書管理に必要な業務をトータルでサポートします。
SRIでは、文書の現状の把握から見直しまでサポートします。貴金庫の課題によって、文書管理規定の見直しや保存年限の見直し、運用の見直しまで、幅広いコンサルティングが可能です。
文書管理は初動2割、維持継続に8割の労力が必要と言われています。
見直し後のルールをシステムに反映することで、機械的な継続を可能とします。
SRIの情報管理センターで、機密文書をバーコード管理するので、所在が明確になります。
取り出しや預け入れ、保存期限満了後の廃棄まで、BUNTANから指示ができ、履歴も記録されます。
BUNTANでは、文書単位で保存年限の設定が可能です。年限が来たら、保管期限のお知らせをしますので、BUNTANより廃棄指示をいただければ、SRIにて廃棄処理を行います。
STEP
1
保管期限のお知らせをメール通知
STEP
2
「BUNTAN」のお知らせをクリック
STEP
3
回答を行えば完了