銀行 機密文書抹消処理
・大型シュレッダーの設備更新・メンテナンスなどの経費負担が大きい
・人件費・労務管理なども大きな課題
・破砕処理による紙塵で、作業従事者の健康問題
・自行での処理後、焼却処理しており、今後は環境配慮を考えたい
・外部委託も検討したいが、委託業者のセキュリティに不安
・保管~機密抹消まで、一元管理できる専門会社へのアウトソーシング
・セキュリティ体制の整った委託会社の選定
( ISO9001・27001・プライバシーマークを取得等)
・定期的な支店への回収の仕組みを構築
・機密抹消処理後のリサイクル
・業務委託による労務管理・メンテナンス・人件費の削減
・未使用帳票の配送便を利用し、定期的な支店回収を実現することで、
配送の効率化、運用コスト削減に寄与
・機密抹消後は、再生紙原料として製紙会社でトイレットペーパーにリサイクル
環境に配慮
・万が一の書類誤廃棄に備え、1ヶ月間の保管をしたのちに機密抹消