契約書の外部保管、オンデマンド電送サービスの利用

・日々、問い合わせのある契約書について、自社従業員が検索～FAX送信まで行っており、
　人件費の負担が非常に大きい
・契約書の保管スペースにも限りがあり、保管スペースの賃貸料も負担が大きい
・外部委託も検討したいが、個人情報を多く含む書類であり、委託業者のセキュリティに不安
・外部委託の場合、現在の運用のままできるか不安

・セキュリティ体制の整った専門会社の選定
・現状の運用体制よりも効率的、かつコストを抑える仕組みの構築
・検索依頼のあった書類の送信に際し、誤送信などの起こらない仕組みの構築

・ ISO9001・27001・プライバシーマークを取得する専門会社へ
・必要な書類をＦＡＸ送信ではなく電子データ化し、WEBシステムからデータをダウンロード
　する事により、セキュリティを確保
・データ授受の際、基本のパスワード設定以外にも、印刷などの設定が可能
・保管～データ送信まで一括して業務委託ができ、賃貸料・人件費等の大幅な削減