入会申込書の管理、機密抹消処理委託
・各店舗(数千店舗)が自店で廃棄を行っているが、個人情報の入った「入会申込書」の管理が本部で把握できていない。
・「何を」「いつ」「誰が」廃棄したのか、等、アクセス履歴を管理したいが仕組みがない。
・各地方にて管理している個人情報の入った文書を、本部にて管理できる仕組みの構築
各店舗が廃棄リストを作成し、本部に証明書を提出する仕組み。
・地方に存在する対象書類についても、確実に個人情報の抹消ができること
・SRI WEBシステムの活用
- 各店舗がwebブラウザを使って、依頼をできる仕組みを構築。
入力送信後はSRIの手配で文書集荷を行い、SRIの破砕センターにて抹消処理を実施。
本部に証明書を発行してもらう。
- webの閲覧項目のカスタマイズ お客様の社内規定で決められた項目にカスタマイズが可能で、ご使用項目に合わせてシステムを対応。
- アクセス・依頼ログ管理機能の充実
業務依頼内容や使用機能等のアクセスログを調べることもできるので、「いつ」「誰が」「何を」行ったか使用履歴を追うことが可能。