文書保管の移管作業・ファイリングの一括アウトソーシング

・社内管理の資料、歴史的資料は特に永年保存であるため資料はたまる一方。
　- 社内で保管するには限界。
　- 膨大な資料の中、書籍がなかなかみつからないことも。
・現状をふまえて外部に保管したいが、リスト作成したり箱詰めする作業等、時間・人手が足りず、手つかずの状態に。
・外部保管したとしても、その場合のセキュリティ体制や書類紛失等何かあった際に心配。

・セキュリティの高い専門会社へのアウトソーシングを検討
・書籍の整理（ファイリング）、リストの作成を行える会社の選定・運用導入後、文書がすぐに検索できるようにしたい

・保管施設の高いセキュリティ設定
　- 24時間のオンラインセキュリティシステム
　- 指紋認証による入退室管理、セキュリティエリア内の常時録画監視

・ファイリングに関する作業をSRIで一括請負
　- 箱詰め～データ入力～WEB登録まで一括で対応可能。
　- 項目設定もお客様のご要望にあわせてカスタマイズ。
　- 写真付き検索リストを作成することでイメージを見ながら書類を探しだすことも可能に。

・SRI WEBシステム利用による保管書類検索・入出庫管理業務の効率化
　- 保管文書の状況をwebブラウザで一覧・検索できる。
　- webシステムから保管したい書類や保管文書の出庫依頼も可能なので、電話やFAXといった手段ではないため大幅に作業コストが削減できる。FAXでの誤発信のリスクも無い。
　- 業務依頼内容や使用機能等のアクセスログを調べることもできるので、「いつ」「誰が」「何を」行ったか使用履歴を追うことが可能。
　
　→保管文書の一元管理を実現