社内機密(人事考課)に関する書類の電子化、データベース化
・従業員の人事考課に関する書類をデータベース化するために原本をスキャンする必要があるが、従業員の目にも触れさせたくない。
・人事課で担当しているが、システムには詳しくなく、どのようにデータベース化すればよいか困っている。
・外部委託も検討したいが、個人情報を多く含む書類であり、委託業者のセキュリティに不安
・セキュリティ体制の整った専門会社の選定( ISO9001・27001・プライバシーマークを取得等)
・電子化ファイリングデザイナー取得した専門担当者がコンサルティング
・データ入力・データベース化・データメンテナンスのアウトソーシング
(自社内でデータ入力・・データベース化・データメンテナンスを行った場合のコストと比較し、高い費用対効果を期待)
・さらに、保管 ~ 機密抹消の仕組みのノウハウがある会社の選定
・電子化~データベース化に関する作業をSRIで一括請負
- 集荷~電子化~データ入力~データベース化まで一括で対応可能。
-検索項目をお客様の要望に合わせてカスタマイズ。
- 毎年データベースを蓄積しているが、過去データとの統合もサポート。
・お客様側は、人件費・スペース・ソフト開発費は必要なく、かつ自社管理よりも管理レベルの大幅な向上