文書保管の専門会社か？
文書保管を専門としている会社ですか？
文書保管サービスを行っている業者は様々あります。 業者の選定はポイントは、専門会社か？ということです。
物流や一般貨物を扱う倉庫会社が、倉庫内の一部空きスペースを文書保管庫に改造し、サービスを始めるところも多くなってきているようです。このような倉庫会社では、単に文書保管用の場所を提供し、その賃料を取るといったモデルで、文書の保管は行いますがそのほかの文書処理（廃棄・抹消処理）や電子化・ファイリング業務などは他社へ丸投げということが多いです。 委託先がさらに他の業者へ業務を委託することにより、監視の目も行き届きにくくなり、責任も不明確になりかねません。
文書の保管だけではなく、文書のライフサイクルに応じたサービスをワンストップで提供できる専門会社を選択するべきです。
