/ SRI文書管理システム「BUNTAN（ブンタン）」
文書管理システム
お客様の文書管理担当として
お客様の業務を分担し
文書管理の時間を短縮します
SRI 機密文書管理システム「BUNTAN（ブンタン）」は、WEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、保管文書の在庫管理や各種ご依頼・お手続き等を行うことができます。
文書管理規程に定められた文書管理台帳を適切に記帳する事により、在庫情報の相違を防ぐとともに、データの改ざんリスクを防止し、記録の完全性・信頼性を確保しなければなりません。
インポート
（Excel）
エクスポート
（Excel）
電子ファイル
ホスティング
管理ラベル
発行
管理項目
カスタマイズ
冊子情報登録
複数拠点管理
オフィス内
文書管理
情報へのアクセス制限や、部署・支店内の役割に合わせた権限、承認経路を設定する事により、不正な持ち出しや閲覧を防がなければなりません。
利用者管理
アクセス
権限管理
ワークフロー
部署別
アクセス制限
いつ、誰が、どの書類を預け、取り出し、戻し、最後は誰の指示を誰の承認によって廃棄されたのか、文書のライフサイクルの動きを全て記録する事で、追求性を確保する必要があります。
各種依頼履歴
変更履歴
データ閲覧履歴
アクセスログ
文書管理規程に定められた保存年限を正しく設定し、誤廃棄や廃棄漏れを発生させないよう適切に廃棄しなければなりません。また、契約書であれば、契約がいつまで有効か、自動更新か、解約は何ヶ月前の催告が必要かを把握できる事が求められます。
保存満了
期限管理
契約期限管理
期限通知
常時SSL接続
固定IPアドレス
ワンタイム
パスワード
各種パスワード
アカウント
ロックアウト
自動ログアウト
秘密分散管理
お問い合わせ
資料請求
